採用サイト

プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

オギハラ食品株式会社(以下「当社」といいます)は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

1. 取得する情報と利用目的

求職者様から直接取得する情報と取得方法

当社は、当社が提供する採用サイト(以下「本サイト」といいます)の運営に必要な範囲で、求職者様から、個人情報保護法にいう「個人情報」を取得することがあります。

これには、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び職務経歴等のエントリーシート記載事項が含まれます。

情報の利用目的

当社は、以下の目的に限り、必要な範囲で個人情報を取得・利用いたします。

  • 採用選考業務(今後の採用活動の参考のためにアンケート業務及び分析業務等に用いることを含む)
  • 求職者様からの問い合わせに対する回答等の対応
  • ウェブサイトの利用状況の分析およびサービス改善(Google アナリティクスの使用を含む)

取得した情報は、上記以外の目的で利用いたしません。

2. Cookieの使用について

当社のウェブサイトでは、ユーザー体験の向上および表示速度の最適化を目的として、Cookieを使用しています。

Cookieは、端末上に一時的に保存される情報であり、個人を特定する情報は含まれません。
ブラウザの設定によりCookieの使用を制限または無効にすることも可能です。

3. アクセス解析ツールの使用について

当社は、サービス品質の向上を目的として、Google LLCが提供する「Google アナリティクス」を利用しています。
Google アナリティクスでは、Cookieを利用して匿名のアクセス情報を収集し、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。

※詳細はGoogle プライバシーポリシーをご参照ください。

4. 個人情報の管理

当社は、求職者様から取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。

情報の正確性の確保

取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

安全管理措置

当社は、取得した個人情報について、漏洩・紛失・改ざん等を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取扱いと厳格な運用を徹底しています。

個人情報管理の委託先の監督

当社は、ウェブサイトの運用および保守、ならびに各種システムの管理業務を外部の委託先に委託することがあります。
この場合、個人情報の取扱いに関して十分な安全管理体制を有する業者を選定し、適切な契約を締結したうえで、必要な監督を行います。

個人情報の保存期間と廃棄

取得した個人情報は、保存期間を設定し、採用選考終了後は、当社の管理下において速やかに削除いたします。

5. 個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、求職者様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • 求職者様の同意がある場合
  • 求職者様が希望されるサービスを行うために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合

6. 個人情報に関する開示・訂正・削除等のご請求について

ご本人からの請求に応じて、当社が保有する開示対象個人情報について、以下の対応を行います。

  • 利用目的の通知
  • 内容の開示
  • 内容の訂正、追加または削除
  • 利用の停止または消去

個人情報について、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、本人の申し出であることを確認の上、当社所定の方法に基づき対応致します。

7. 法令遵守、改善

当社は、個人情報保護関連法令、規範を遵守するとともに、当社内の個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、適宜その改善・向上に努めます。

8. お問い合わせ窓口

本サービス、個人情報の取扱いについては、以下にご連絡ください。

オギハラ食品株式会社

所在地 : 福岡県大牟田市浜田町20-7

個人情報管理担当部署 : 総務課
TEL:0944-52-3003

FAX:0944-51-3003